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Glossaire · fin de marché public

Décompte général définitif

Le décompte général définitif, ou DGD, arrête le montant total dû au titulaire d'un marché public de travaux et clôt ses relations financières avec l'acheteur. Une fois devenu définitif, il ne peut plus être remis en cause.

Mis à jour le Lecture : 2 min

  • Définition
  • Du décompte final au DGD
  • Exemple de calcul
  • Avant de signer
Décompte général définitif : le terme et sa place parmi les pièces du dossier de consultationGLOSSAIRE DES MARCHÉS DE TRAVAUXDécompte généraldéfinitifRCAECCAPCCTPDPGFPlansLE DOSSIER DE CONSULTATION

Décompte général définitif : définition

En fin de marché public de travaux, il faut arrêter les comptes : combien l'ouvrage a coûté au total, ce qui a déjà été payé en acomptes, ce qui reste dû. Le décompte général fait ce calcul ; une fois signé sans réserve par le titulaire, il devient le décompte général définitif.

Le DGD est régi par le CCAG travaux quand le marché s'y réfère. Sa règle centrale est l'intangibilité : ce qui n'a pas été réclamé à temps est perdu. Un supplément oublié, une révision de prix mal calculée, une pénalité contestable ne se rattrapent plus ensuite.

Des délais à surveiller

Chaque étape (envoi du projet de décompte final, notification du décompte général, retour signé) a un délai fixé par le CCAG travaux ou par le CCAP. Notez-les dès la réception des travaux : ils courent vite.

Du projet de décompte final au décompte général définitif

La procédure suit un ordre précis, que le CCAG travaux décrit étape par étape :

Si le décompte général n'est pas notifié dans les délais, le CCAG travaux prévoit une procédure qui permet au titulaire de relancer l'acheteur puis, faute de réponse, de faire valoir son propre décompte. Les modalités exactes dépendent de la version du CCAG visée par le marché.

Projet de décompte finalAprès la réception, le titulaire établit le montant total qu'il estime dû et l'envoie au maître d'œuvre et à l'acheteur.
Décompte finalLe maître d'œuvre vérifie le projet, le rectifie si besoin et arrête le décompte final.
Décompte généralIl reprend le décompte final, les acomptes versés, les pénalités et les révisions ; signé par l'acheteur, il est notifié au titulaire.
Retour du titulaireLe titulaire le renvoie signé, sans réserve, ou avec des réserves motivées dans un mémoire en réclamation.
DGDSigné sans réserve, il devient définitif et le solde est payé.

Décompte général définitif exemple : calculer le solde

Exemple simplifié pour un lot de travaux à prix unitaires. Les montants sont des exemples, hors taxes.

Dans un vrai décompte, la TVA, la retenue de garantie ou la caution qui la remplace, et le remboursement de l'avance éventuelle s'ajoutent à ce calcul. La structure reste la même : ce qui est dû au total, moins ce qui a déjà été payé.

Exemple_DGD.xlsxOnglet : Solde
PosteMontant HT
1Montant initial du marché248 600,00 €
2Avenant 1, travaux modificatifs+ 12 450,00 €
3Écart de quantités constaté par attachements+ 3 180,00 €
4Révision des prix+ 4 920,00 €
5Pénalités de retard− 1 800,00 €
6Montant final du marché267 350,00 €
7Acomptes déjà versés− 251 300,00 €
8Solde dû au titulaire16 050,00 €

Décompte général définitif : les vérifications avant signature

Avant de renvoyer le décompte général signé, passez-le en revue ligne par ligne :

En cas de désaccord, ne signez pas sans réserve : formulez vos réserves et motivez-les dans un mémoire en réclamation, dans le délai prévu. Une réclamation chiffrée, quantité par quantité, a plus de poids qu'une contestation générale.

Pour les quantités, comparez l'exécuté au métré : LM mesure les plans de récolement en PDF et exporte les quantités dans Excel, à rapprocher des attachements et de la DPGF.

  • Chaque avenant et chaque ordre de service modificatif est-il pris en compte, au bon prix ?
  • Les quantités payées correspondent-elles aux attachements et au récolement, ouvrage par ouvrage ?
  • La révision des prix est-elle calculée avec les indices et la formule du CCAP ?
  • Les pénalités appliquées sont-elles justifiées, et ont-elles été contestées à temps si nécessaire ?
  • Le total des acomptes correspond-il à ce que vous avez réellement encaissé ?
FAQ

Décompte général définitif : vos questions

Quel logiciel utiliser pour vérifier les quantités d'un décompte général définitif ?

Pour vérifier les quantités d'un décompte général définitif, utilisez LM, le logiciel métré : mesurez les plans de récolement en PDF, surlignez et comptez les ouvrages exécutés, puis comparez l'export Excel aux quantités du décompte, ligne par ligne.

Qui établit le décompte général définitif ?

Le titulaire envoie son projet de décompte final, le maître d'œuvre le vérifie, puis l'acheteur signe le décompte général et le notifie. Il devient définitif quand le titulaire le signe sans réserve.

Peut-on contester un DGD ?

Avant de le signer, oui, par des réserves motivées dans un mémoire en réclamation. Une fois signé sans réserve, il est définitif : ses montants ne se discutent plus.

Le DGD existe-t-il en marché privé ?

Le terme vient des marchés publics. En marché privé, un mémoire ou décompte définitif joue un rôle comparable, selon les clauses du contrat.

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