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Appel d'offre · marché privé

Appel d'offre marché privé

Sans plateforme publique ni procédure imposée, le marché privé se gagne par le réseau, la réactivité et la justesse du forfait. Voici où trouver ces consultations, comment lire un dossier privé, chiffrer et négocier, puis sécuriser votre paiement.

Mis à jour le Lecture : 4 min

  • Exemple : forfait d'un plateau de bureaux
Plan tous corps d'état : chaque lot surligné dans sa couleur, quantités par lot

Où trouver un appel d'offre en marché privé

Un maître d'ouvrage privé n'a pas d'obligation de publicité : il consulte qui il veut, comme il veut. Promoteurs, foncières, industriels, enseignes, hôteliers et particuliers passent par leur architecte, leur bureau d'études, leur économiste ou leur assistant à maîtrise d'ouvrage, qui tient une liste d'entreprises. Entrer sur ces listes, et y rester, est le premier travail commercial.

Les entreprises générales et les contractants généraux sont l'autre porte : ils répondent eux-mêmes à des marchés tous corps d'état, puis consultent des entreprises de second œuvre ou de lots techniques en sous-traitance. Leurs demandes arrivent souvent vite, avec des délais courts : la réactivité y compte autant que le prix.

Les copropriétés forment un marché à part. Le syndic fait chiffrer les travaux votés ou à voter en assemblée générale, et l'assemblée fixe elle-même le montant à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire. On y accède par les syndics, les architectes de copropriété et les conseils syndicaux. Des plateformes privées diffusent aussi des consultations : jugez-les sur vos propres résultats avant de vous abonner.

Lire un dossier d'appel d'offre en marché privé

Le dossier privé est plus libre et souvent plus léger : lettre de consultation, descriptif ou CCTP, plans, parfois un cadre de décomposition du prix, parfois rien d'autre. Les conditions administratives figurent dans un projet de contrat, ou dans des conditions générales de référence auxquelles ce contrat renvoie. Demandez le projet de contrat dès la consultation : délais, pénalités, retenues et modalités de paiement s'y trouvent.

Repérez la forme du prix : forfait global, prix unitaires appliqués aux quantités réelles, ou mélange des deux. En forfait, le cadre de quantités éventuellement fourni n'engage que vous ; vos propres métrés deviennent la vraie base du prix. Notez aussi ce que le maître d'ouvrage attend : variantes acceptées, produits imposés, délai, phasage, conditions d'accès au site.

Le maître d'ouvrage privé peut désigner une marque sans équivalent, négocier après réception des offres, demander un second tour ou retenir une variante non prévue. Gardez une décomposition lisible pour la négociation et préparez vos options dès la première remise : une variante bien chiffrée peut emporter la décision.

Appel d'offre marché privé : plan ouvert dans LM, ouvrages surlignés et lignes de métré à droitelogiciel-metre.fr · Appel d'offre marché privéBUREAU 101BUREAU 102SANITAIRESSALLE 104BUREAU 105BUREAU 106BUREAU 107SALLE 108CIRCULATION123Gaine · 30,5 mlSol · 18,4 m²MÉTRÉ TOUS CORPS D'ÉTATCVC : gaines30,50 mlSols : PVC18,40 m²Menuiseries : portes3 UPlâtrerie : cloisons54,0 m²MÉTRÉ

Chiffrer un appel d'offre en marché privé : forfait et décomposition

Exemple. Une société aménage un plateau de bureaux de 420 m² qu'elle loue, en travaux preneur. L'entreprise générale consultée présente sa propre décomposition du prix global et forfaitaire, faute de cadre fourni. Le tableau en reprend les lignes, avec des quantités mesurées sur les plans et des prix fixés pour l'exemple.

Les quantités viennent du plan d'aménagement : 86,00 m² de cloisons existantes à déposer, 34,50 ml de cloisons vitrées démontables, 420,00 m² de moquette en dalles sur tout le plateau, 64,00 m² de faux plafond à reprendre autour des nouveaux bureaux, 48 postes de travail équipés de leurs prises, 310,00 m² de murs à repeindre. Chaque quantité a sa ligne : le forfait devient vérifiable et négociable.

En forfait, l'écart de quantité est pour vous. Mesurez donc tout, y compris ce que le descriptif oublie : retours de cloisons, habillages, reprises de sol au droit des cloisons déposées. Joignez à l'offre la liste des hypothèses et des exclusions, pour qu'un oubli du descriptif donne lieu à un devis complémentaire. LM vous y aide : un tracé par ouvrage sur le plan PDF, une couleur par famille, puis un export Excel classé par lot qui devient votre décomposition.

Exemple_decomposition_forfait.xlsxOnglet : Plateau (exemple)
N°DésignationU.QtéPU HT (exemple)Total HT
1Aménagement d'un plateau de bureaux de 420 m²
21.1Dépose de cloisons existantesm²86,0018,001 548,00
31.2Cloison vitrée démontableml34,50420,0014 490,00
41.3Moquette en dallesm²420,0032,0013 440,00
51.4Reprise de faux plafondm²64,0045,002 880,00
61.5Poste de travail : prises de courant et réseauU48185,008 880,00
71.6Peinture des mursm²310,0012,003 720,00
81.7Nettoyage de fin de chantierens1900,00900,00
9Prix global et forfaitaire HT (exemple)45 858,00

Répondre à un appel d'offre en marché privé : négocier et sécuriser

La réponse privée se juge sur peu de pages : une offre claire, la décomposition du prix, les hypothèses, le planning, des références proches et l'attestation d'assurance. Un long mémoire sert peu ; une réponse rapide et précise aux questions du maître d'ouvrage sert beaucoup, avant la négociation.

Avant de signer, sécurisez le paiement. Au-delà d'un montant fixé par décret, le maître d'ouvrage privé doit garantir ce que vous facturerez : soit un crédit spécialement réservé au chantier, soit un cautionnement. Les particuliers qui commandent des travaux pour leur propre usage n'y sont pas soumis de la même façon. Demandez cette garantie par écrit et vérifiez l'échéancier des acomptes.

Si vous intervenez comme sous-traitant d'une entreprise générale, les règles de la sous-traitance s'appliquent aussi en privé : faites-vous accepter par le maître d'ouvrage, faites agréer vos conditions de paiement et vérifiez la garantie prévue à votre profit. Ces démarches simples protègent votre trésorerie.

FAQ

Appel d'offre marché privé : vos questions

Quel logiciel utiliser pour répondre à un appel d'offre en marché privé ?

Pour répondre à un appel d'offre en marché privé, utilisez LM, le logiciel métré : vous refaites vos propres quantités sur les plans PDF reçus, chaque famille dans sa couleur, et l'export Excel donne la décomposition du forfait par lot. Chaque ligne renvoie à son tracé surligné, ce qui facilite la comparaison avec le descriptif.

Un maître d'ouvrage privé doit-il publier son appel d'offre ?

Non, sauf s'il est lui-même soumis à la commande publique, comme une société anonyme d'HLM ou une société d'économie mixte locale. Les autres consultent librement les entreprises de leur choix, sans délai ni forme imposés.

Peut-on négocier après la remise des offres en marché privé ?

Oui, c'est l'usage : le maître d'ouvrage compare, demande des précisions, puis négocie prix, délais ou variantes. Faites confirmer par écrit chaque point convenu et mettez à jour la décomposition du prix en conséquence.

Qu'est-ce que la garantie de paiement en marché privé ?

L'obligation, pour le maître d'ouvrage privé, de garantir le paiement de l'entreprise au-delà d'un montant fixé par décret, par un crédit spécifique ou une caution. Faute de garantie, l'entreprise peut, après une mise en demeure restée sans effet, suspendre l'exécution des travaux.

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